巧妙打印为文档“盖上私章”

来源:流行范文网   时间:2012年12月18日 08点

本文不适合您的需要吗?请点击:http://www.q301.com/diannao/diannaojiqiao/

更多巧妙打印为文档“盖上私章”内容请查阅流行范文网:http://www.q301.com/
 

  在一些规模比较大的单位中,常常需要向上级主管部门或其他同级别部门相互交流一些文字材料,为防止这些文字材料与其他部门的材料混淆,不少人常常会用手工方法在文字材料上做一些标记,例如在打印底部添加类似“本文件限于XX场合下使用”这样的信息,这样一来带有这些明显标记的材料往往更容易引起相关人士的重视。不过,要是这样的文字材料需求量很大的话,单纯依靠手工的方法往往材料上添加标记的话,不但看上不美观,而且用手工标记的文字材料也无法用于正规的交流场合下。那如何才能为自己的文字材料“盖上私章”,让其更加醒目地出现在众人的眼前呢?许多人想到了Word应用程序为我们提供的水印功能,通过该功能虽然能够在文字材料底部留下更清晰、美观的“私章”,但要是目标文档材料中本身就插入有图象的时候,水印标记只能显示在被插图象的下面,所以Word应用程序的水印功能并不能完全满足实际需求,这时候我们究竟该怎么办呢?

  事实上,在一些特殊类型的打印机中,我们完全可以通过修改打印机的属性参数,来指定无论是文字还是图象,被指定的标记内容可以自动显示在特定的位置处,那样一来就能实现间接为文档“盖上私章”的目的。现在,本文就以佳能I355型号的打印机为操作蓝本,详细为各位介绍一下如果巧妙地设置打印参数,达到为文档“盖上私章”的目的!

  首先启动Word应用程序,并在该程序编辑界面中将目标文档内容编辑排版好,然后在文本编辑窗口中单击“文件”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置界面,在该界面的“打印机名称”下拉列表框中,选中安装在本地的目标打印机名称,同时单击该设置项右侧的“属性”按钮,进入到目标打印机的属性设置界面;

  单击该设置界面中的“页设置”标签,并在其后弹出的标签页面中单击一下“印记/背景”按钮,打开一个标题为“印记设置”的对话框,紧接着再单击该对话框中的“印记”选项卡,并在对应选项设置页面中的“印记类型”设置项处,根据实际需要设置好文本类型的印记或图象类型的印记。一旦将印记类型选择为“文本”的话,那我们就可以在“印记文本”文本框中输入作为标记的具体文字内容了,例如我们可以在这里输入“仅供本单位内容交流”;接下来,我们还可以根据自己的喜好,来设置好印记文本的字体、大小、显示风格以及显示色彩等文字属性,设置好所有印记参数后,再单击一下“确定”按钮,将上面的参数设置操作保存好;

  下面返回到目标文档的打印属性设置窗口,再单击该设置窗口中的“确定”按钮,这样一来目标打印机在打印文字材料时,就会自动把事先设置好的印记打印输出到文档内容下面,而且打印出来的印记内容会固定显示在打印纸的某个特定位置处。看看这样的文字材料,是不是很有特色,而且还很容易引起别人注意呀!

  小提示:

  在为Word文档材料添加水印标记时,可以借助“页眉页脚”功能来实现,下面就是具体的实现步骤:首先编辑好目标文档内容,并在文档编辑窗口中单击“视图”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页眉页脚”菜单命令,打开“页眉页脚”工具栏,接下来单击该工具栏中的“显示/隐藏文档正文文字”按钮,将目标文档编辑区域中的文字内容隐藏起来。接下来单击“插入”菜单项,并从弹出的下拉列表中执行“文本框”命令,然后在页眉下方区域插入一空白文本框,同时在对应文本框中加入作为水印标记的文字内容或图形内容;要是印记内容为图象的话,我们还可以用鼠标右键单击目标图片,从弹出的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令,打开一个标题为图片格式的设置窗口;在该窗口的“图片”标签页面中,我们可以通过“图像控制”来调整目标图像的对比度、颜色以及亮度属性,同时可以用手动方法调整好图片的大小尺寸。接着再通过“设置文本框格式”功能,将文本框中的线条色设置为无线条色,最后单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮,返回目标文档的编辑窗口,那样一来目标文档中的所有页面都将添加相同的印记。

 

如果需要看更多相关内容,请多多支持本站,向您的亲朋好友推荐本站。

[责任编辑:流行范文网]

本文标签:巧妙打印为文档“盖上私章”
巧妙打印为文档“盖上私章”一文由电脑技巧免费提供,来源于网络。本文著作权归原作者所有,如果侵犯了您的权益,请与我们联系,我们会立即删除!
原文链接:http://www.q301.com/20121218/145900.html
上一篇:在不同位置或以不同格式保存Word文档
下一篇:轻松破解遗忘的Word与Excel密码

相关范文